一步步教你做中小企業(yè)如何用沙盤模擬制定戰(zhàn)略
在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,中小企業(yè)要想脫穎而出并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略至關(guān)重要,而沙盤模擬作為一種有效的戰(zhàn)略規(guī)劃工具,能夠幫助中小企業(yè)直觀地分析市場(chǎng)形勢(shì)、評(píng)估決策風(fēng)險(xiǎn),從而制定出更具針對(duì)性和可行性的戰(zhàn)略,本文將一步步教你做中小企業(yè)如何用沙盤模擬制定戰(zhàn)略。
第一步:明確目標(biāo)與規(guī)則
在使用沙盤模擬制定戰(zhàn)略之前,中小企業(yè)需要明確自身的發(fā)展目標(biāo)以及模擬的規(guī)則,目標(biāo)可以是短期的銷售增長(zhǎng)、市場(chǎng)份額擴(kuò)大,也可以是長(zhǎng)期的品牌建設(shè)、行業(yè)領(lǐng)軍等,一家小型電子產(chǎn)品制造企業(yè)的目標(biāo)是在未來三年內(nèi)將市場(chǎng)份額從 10%提升到 20%,同時(shí)推出至少兩款具有創(chuàng)新性的新產(chǎn)品。
規(guī)則方面,要確定模擬的時(shí)間跨度,如以年為單位進(jìn)行模擬;設(shè)定市場(chǎng)環(huán)境的變化因素,包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行動(dòng)、消費(fèi)者需求的變化、政策法規(guī)的調(diào)整等;規(guī)定企業(yè)的資源限制,如資金、人力、生產(chǎn)能力等,假設(shè)市場(chǎng)每年的增長(zhǎng)率為 5%,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能會(huì)在特定年份推出新產(chǎn)品或采取降價(jià)策略,企業(yè)自身每年的研發(fā)預(yù)算不得超過銷售額的 10%等。
第二步:組建團(tuán)隊(duì)與分工
沙盤模擬需要多個(gè)部門的協(xié)同參與,因此要組建一個(gè)跨職能的團(tuán)隊(duì),包括市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)等部門的人員,每個(gè)成員都有明確的分工,例如市場(chǎng)營(yíng)銷人員負(fù)責(zé)分析市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)核算成本、利潤(rùn)和資金流,生產(chǎn)人員負(fù)責(zé)安排生產(chǎn)和供應(yīng)鏈管理,研發(fā)人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品創(chuàng)新和技術(shù)升級(jí)。
在一家中型服裝企業(yè)中,市場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)收集時(shí)尚潮流信息和消費(fèi)者偏好數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)銷售預(yù)測(cè)制定預(yù)算和成本控制方案,生產(chǎn)經(jīng)理規(guī)劃生產(chǎn)線的布局和產(chǎn)能調(diào)配,研發(fā)經(jīng)理則專注于面料選擇和款式設(shè)計(jì)的創(chuàng)新,通過團(tuán)隊(duì)成員之間的緊密合作,能夠全面地考慮企業(yè)在各個(gè)方面的情況,為戰(zhàn)略制定提供豐富的信息和多角度的思考。
第三步:收集與分析數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)是沙盤模擬的基礎(chǔ),中小企業(yè)需要收集大量的內(nèi)部和外部數(shù)據(jù),內(nèi)部數(shù)據(jù)包括企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、生產(chǎn)記錄、銷售數(shù)據(jù)、庫(kù)存水平等;外部數(shù)據(jù)則涵蓋市場(chǎng)規(guī)模、行業(yè)增長(zhǎng)率、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品特點(diǎn)和價(jià)格策略、消費(fèi)者行為調(diào)查結(jié)果等。
以一家餐飲連鎖企業(yè)為例,內(nèi)部數(shù)據(jù)可以反映出不同門店的菜品銷售情況、食材采購(gòu)成本、員工工作效率等;外部數(shù)據(jù)則能幫助了解周邊新開餐廳的數(shù)量、消費(fèi)者的口味變化趨勢(shì)、原材料價(jià)格波動(dòng)等信息,對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,可以發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)的潛在機(jī)會(huì)和威脅,以及企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)某一地區(qū)的消費(fèi)者對(duì)健康輕食的需求呈上升趨勢(shì),而企業(yè)在該區(qū)域的門店較少且尚未推出相關(guān)菜品,這就為企業(yè)提供了拓展市場(chǎng)的機(jī)會(huì);同時(shí)也可能發(fā)現(xiàn)企業(yè)在食材采購(gòu)成本上高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,需要優(yōu)化供應(yīng)鏈來降低成本。
第四步:構(gòu)建沙盤模型
根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)和確定的模擬規(guī)則,構(gòu)建沙盤模型,沙盤模型可以是一個(gè)物理的沙盤,也可以是電子表格或?qū)I(yè)的模擬軟件,在模型中,將市場(chǎng)劃分為不同的區(qū)域或細(xì)分市場(chǎng),設(shè)置不同的產(chǎn)品類別和銷售渠道,標(biāo)注出企業(yè)的位置和初始狀態(tài),以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分布情況。
對(duì)于一家玩具制造企業(yè),可以將市場(chǎng)按照地域分為國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和國(guó)際市場(chǎng),國(guó)內(nèi)再細(xì)分為一線城市、二線城市和農(nóng)村市場(chǎng);產(chǎn)品類別分為毛絨玩具、益智玩具、電動(dòng)玩具等;銷售渠道包括線上電商平臺(tái)、線下專賣店和超市等,在沙盤模型上清晰地展示出企業(yè)在不同市場(chǎng)、不同產(chǎn)品和渠道上的銷售份額、利潤(rùn)水平等初始數(shù)據(jù),以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相應(yīng)情況。
第五步:模擬運(yùn)行與決策調(diào)整
在構(gòu)建好沙盤模型后,開始進(jìn)行模擬運(yùn)行,按照設(shè)定的時(shí)間跨度逐步推進(jìn)模擬過程,團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)市場(chǎng)變化和企業(yè)的實(shí)際情況做出決策,如產(chǎn)品研發(fā)方向、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、營(yíng)銷策略改變、價(jià)格策略變動(dòng)等,每做出一項(xiàng)決策,都要在沙盤模型上及時(shí)更新數(shù)據(jù),觀察決策對(duì)企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)的影響。
如果在模擬過程中發(fā)現(xiàn)某款產(chǎn)品的銷售不如預(yù)期,企業(yè)可以通過調(diào)整營(yíng)銷策略,如加大廣告投放力度、開展促銷活動(dòng)、優(yōu)化產(chǎn)品包裝等方式來刺激銷售;如果生產(chǎn)成本過高導(dǎo)致利潤(rùn)下降,可以考慮優(yōu)化生產(chǎn)流程、尋找更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商或降低原材料采購(gòu)成本,通過不斷地模擬運(yùn)行和決策調(diào)整,逐步優(yōu)化企業(yè)的戰(zhàn)略方案。
一家家具制造企業(yè)在模擬過程中發(fā)現(xiàn)其一款實(shí)木沙發(fā)在高端市場(chǎng)的銷售受阻,經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)是產(chǎn)品設(shè)計(jì)不夠新穎,于是企業(yè)決定邀請(qǐng)知名設(shè)計(jì)師重新設(shè)計(jì)沙發(fā)款式,并在營(yíng)銷上突出產(chǎn)品的環(huán)保和高品質(zhì)特點(diǎn),同時(shí)適當(dāng)提高價(jià)格定位,在后續(xù)的模擬中,這款沙發(fā)的銷售額逐漸上升,市場(chǎng)份額也有所擴(kuò)大,證明了決策調(diào)整的有效性。
第六步:評(píng)估與總結(jié)
模擬運(yùn)行結(jié)束后,對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行全面的評(píng)估和總結(jié),對(duì)比企業(yè)設(shè)定的目標(biāo),分析在沙盤模擬中所制定的戰(zhàn)略是否能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo),各項(xiàng)指標(biāo)如銷售額、利潤(rùn)、市場(chǎng)份額等是否達(dá)到了滿意的水平,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),找出企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃、決策執(zhí)行等方面存在的問題和不足之處。
一家互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司在沙盤模擬中雖然實(shí)現(xiàn)了用戶數(shù)量的快速增長(zhǎng),但由于盈利模式不清晰,導(dǎo)致資金鏈緊張,通過對(duì)整個(gè)過程的復(fù)盤,企業(yè)認(rèn)識(shí)到在追求用戶增長(zhǎng)的同時(shí),必須提前規(guī)劃好盈利路徑,合理控制成本支出,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
通過以上六個(gè)步驟,中小企業(yè)可以利用沙盤模擬這一工具,更加科學(xué)、系統(tǒng)地制定戰(zhàn)略,在實(shí)際操作中,企業(yè)還需要根據(jù)自身的特點(diǎn)和市場(chǎng)情況進(jìn)行靈活運(yùn)用,不斷優(yōu)化和完善戰(zhàn)略方案,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。